Hantering av dina personuppgifter

För att du ska kunna få åtkomst till vissa webbutbildningar, kunna anmäla dig till kurstillfällen och seminarier eller ansöka till kurser som kräver särskild antagning skapar du ett personligt användarkonto i Lärtorget. Med ett användarkonto har du bland annat möjlighet att ändra dina uppgifter och följa upp ditt utbildningsresultat på egen hand. Lärtorget förvaltar den tekniska lösningen (systemet) och är personuppgiftsbiträde för de förvaltningar och bolag som använder Lärtorget för kursadministration för sina evenemang. Detta innebär att vi ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med kraven i dataskyddsförordningen, GDPR. Dina personuppgifter kommer också behandlas i de fall du kontaktar oss för hjälp och support.

Personuppgifterna som behandlas är de uppgifter som du lämnar, såsom namn, e-post, yrkesroll, inom vilken sektor du arbetar, samt uppgift om deltagande i utbildningar. Vid ansökan till vissa kurser kan även eventuell specialkost eller önskemål om tillgänglighetsanpassning sparas, samt ytterligare uppgifter i syfte att intyga behörighet för sökta kurser eller för fakturering för avgiftsbelagda kurser. Genom att ange önskemål om specialkost eller tillgänglighetsanpassning samtycker du även till att eventuell sekretess för dessa uppgifter inte längre gäller gentemot kurs- och utbildningsanordnare samt personuppgiftsbiträden. Om du inte vill ange specialkost eller tillgänglighetsanpassning i plattformen så kan du istället skicka en e-post till ansvarig för kursen som ska framgå av kursbeskrivning och ange vilken kurs det gäller.

Systemet kommer att spara ditt användarbeteende, exempelvis vilket material i Lärtorget som du tittat på, för att utifrån det och den yrkesroll du angivit i ditt konto, föreslå ytterligare material som kan vara av intresse för dig.

Behandlingen av dina personuppgifter i Lärtorget är nödvändig för att Lärtorget ska kunna fullgöra det avtal som ingås med dig i samband med att du anmäler dig till kurser och utbildningar i tjänsten. Registrering av användarkonton gör det även möjligt för Lärtorget att följa upp och utvärdera utbildningar. Denna behandling sker med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse. 

Dina personuppgifter sparas så länge du har ett aktivt användarkonto. Har du inte varit inloggad på ditt användarkonto under de 2 senaste åren så kan kontot komma att gallras. 

Utöver att Lärtorgets utbildningsadministratörer kan ta del av dina personuppgifter använder Lärtorget ett personuppgiftsbiträde för tjänsten (leverantör av teknisk plattform). Personuppgiftsbiträdet behandlar personuppgifter endast utifrån instruktion av Region Stockholm. De uppgifter som behandlas i systemet blir allmänna handlingar som kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Mer information om offentlighetsprincipen hittar du på regeringens webbplats. 
Om offentlighetsprincipen.

Vid inloggning från annat lärosäte kommer uppgift om personnummer att överföras.

Personnumret överförs i ett attribut heter norEduPersonNIN. Innan inloggning till Lärtorget översätts detta personnummer till ett HSA-ID för personen genom en tjänst som Region Stockholm tillhandahåller för Lärtorget. Personnumret används inte till någonting annat och lagras inte. Det överförs inte heller till tredje part.

 

Lagar och regler skyddar dina personuppgifter

Region Stockholm behöver hantera en mängd olika uppgifter om dig. Vi har därför ett stort ansvar att se till så att dina personuppgifter hanteras på rätt sätt för att säkerställa en bra och säker verksamhet och samtidigt skydda din integritet. Du kan läsa mer på nedanstående länk:

Lagar och regler skyddar dina personuppgifter - Region Stockholm (sll.se)

GÉANT Data Protection Code of Conduct

Denna tjänst följer det internationella ramverket GÉANT Data Protection Code of Conduct (http://www.geant.net/uri/dataprotection-code-of-conduct/v1) för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.

 

Kontakt

Har du frågor om dina personuppgifter i Lärtorget eller vill avsluta ditt användarkonto kan du kontakta: lartorget.hsf@regionstockholm.se

Vill du komma i kontakt med Hälso- och sjukvårdsförvaltningens dataskyddsombud kan du kontakta: gdprfragor.hsf@regionstockholm.se